De aanbestedingsparadox en de tender architect
Zowel opdrachtgevers als aanbieders hebben grote ambities en barsten van creatieve ideeën. Toch biedt het mechanisme 'aanbesteding' de betrokkenen vaak een (op zijn best) middelmatige uitkomst. Deze aanbestedingsparadox is hardnekkig: iedere dag struikelen goede aanbieders in procedures, nog steeds winnen slimme schrijvers met minder uitvoerende kwaliteiten. Aanbieders ontmantelen na winst hun tenderteams, een gapend kennisgat achterlatend. Nieuwe projectleiders herkennen de meerwaarde van slimme maatregelen niet en kiezen na de eerste tegenslagen in de transitie eieren voor hun geld: terug naar de beproefde methode zonder al die nieuwigheden. Zo komen innovaties niet van de grond en is de meerwaarde in de gebruiksfase minimaal. Inschrijven blijft een hobbelig pad.
Archimedeans neemt met deze status quo geen genoegen en is voortdurend op zoek om de weg te effenen: Op welke manier kunnen wij onze klanten in positie brengen om markante diensten te leveren? Hoe verzekeren we dat onze klanten niet stranden in de aanbesteding? Hoe zorgen we dat hun plannen uitvoerbaar zijn?
Archimedeans doorbreekt de paradox met haar TenderMethode, gebaseerd op de volgende overtuigingen:
- Onze klant is de expert in het bieden van meerwaarde aan zijn opdrachtgevers
- De tender is de start van het project, het moment van gunning is één van de vele project-mijlpalen
- Wij maken bij alles wat we doen de teamleden van de opdrachtgever succesvol, opdat zij op hun beurt ons succesvol kunnen maken
- Winnend inschrijven is geen toeval maar het resultaat van het doorlopen van een transparant, herhaalbaar en verbeterbaar protocol
Archimedeans kiest daarom de rol van tender-architect die de brug slaat en de weg effent tussen onze klant en zijn opdrachtgever. De tender architect brengt focus, helpt bij het selecteren van de maatregelen met de meeste meerwaarde en legt deze samen met de klant SMART en optimaal scoorbaar vast. Zo maken wij het tender proces transparant en herhaalbaar, waardoor onze klanten het de volgende keer met succes zelf kunnen uitvoeren. Zonder dure externe hulp.